ÜYELERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Sayın Üye/İlgili Kişi;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşıyan “Yeni Sanayi Mah. Devlet Karayolu Cad. No:127/C Nazilli/Aydın” adresinde mukim CADOSA GRUP GIDA SAN. VE TİC. A.Ş. (“CADOSA” veya “Şirket”) olarak;, ad, soyad, lokasyon bilgisi, telefon, IBAN No ve e-mail adresi tipindeki kişisel verileriniz;

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Satış Konusu Ürünün Müşteri’ye Teslim Edilmesi,
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Operasyonel Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

• Müşteri’nin İndirim ve Kampanyalardan Yararlandırılması ve Bilgilendirilmesi,
• Satış ve/veya Reklam Konusu Ürünün Hedef Kitlesinin Belirlenmesi

Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2-f bendinde yer alan İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak fiziki ve elektronik ortamda otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Toplanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbir CADOSA tarafından alınmakla birlikte, kişisel verileriniz CADOSA’nın vekalet vermiş olduğu avukatlara, denetim görevini ifa eden resmi/özel kişi ve kurumlara, şirket hissedarlarına, yönetim kurulu üyelerine ve şirket içerisindeki ilgili birim yöneticisi ve personellerine, CADOSA franchise alanlarına ve ödeme sistemlerine aktarılmaktadır. CADOSA bünyesinde yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlenen ve toplanan kişisel verileriniz adli yargı makamlarına taşınmış uyuşmazlık halleri saklı kalmak üzere 6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun ve 6502 Sayılı Kanun uyarınca hukuki ilişkinin sona erdiği tarihi takip eden 10 yıllık süre boyunca tutulacaktır.

Dilediğiniz zaman CADOSA’ya başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği 5. Madde uyarınca hazırlanan bir başvuru forumunu ıslak imzalı şekilde “EGEMENLİK MAHALLESİ 6093 SK. S. KOCAMAN APT. NO: 14 BORNOVA/İZMİR” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda oluşturduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. CADOSA, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular CADOSA tarafından reddedilecektir.

CADOSA GRUP GIDA SAN. VE TİC. A.Ş.